formas modernas de comunicacion

formas modernas de comunicacion

FAX (Telegrafía facsímil): la telegrafía facsímil se ocupa de la transmisión de mensajes, dibujos, gráficos, imágenes o cualquier otra cosa escrita a mano o mecanografiada que no se puede enviar por telégrafo, teléfono o teleimpresora. Esta máquina funciona convirtiendo las variaciones de la luz reflejada desde la imagen de la materia original en impulsos eléctricos que pueden volver a convertirse en la imagen al recibirla. Las conexiones se pueden realizar en distancias muy largas utilizando redes telefónicas públicas o enlaces de radio. El fax es quizás el sistema más rápido disponible en la actualidad, y se tarda unos cuatro minutos en enviar y recibir un documento estándar de tamaño carta, independientemente de la cantidad de material que contenga. En este sistema no hay espacio para copiar errores y, por lo tanto, se requieren habilidades de alto nivel para habilidades altas. El material escrito a máquina también se puede transmitir de forma más eficaz por fax que por teleimpresora, ya que el primero elimina por completo el elemento de verificación de errores incorporado inadvertidamente durante la transmisión del tema.

CORREO ELECTRÓNICO (E-Mail) – Esto también es una progenie de la tecnología de la información. Facilita la transmisión de mensajes mediante el uso de archivos informáticos y enlaces informáticos, eliminando así las demoras postales. El mensaje simplemente se escribe en el sistema. Las señales convertidas en pulsos digitales se almacenan en la memoria de la computadora para su recuperación. El mensaje se puede recuperar a conveniencia del destinatario. Por lo tanto, además de ahorrar tiempo, el correo electrónico es un método más conveniente y discreto para enviar un mensaje, ya que el remitente puede estar seguro de no molestar al destinatario. En una estrecha comunicación interna, las conexiones son establecidas por la CPU de las estaciones de trabajo de Internet de la red informática. En las comunicaciones a distancia entre oficinas en diferentes ubicaciones, se utiliza una gran red de tecnología de microondas o satélite para la transmisión de correo electrónico. Por lo general, la comunicación grupal se lleva a cabo en persona, en la misma habitación, pero la nueva tecnología brinda un marco para la discusión con el grupo de personas en Internet. Puede realizar una reunión, realizar una discusión de grupo o informar a personas de todo el país o del mundo. Se puede consultar a varios expertos informáticos que utilizan sistemas de apoyo a la toma de decisiones para conocer sus puntos de vista antes de tomar una decisión o finalizar un plan de acción. En una conferencia telefónica, el foco está en la idea o el concepto que se está comunicando. Esta es una ventaja del método, pero en ocasiones este énfasis excesivo en el mensaje con la correspondiente negligencia de quien lo comunica, puede no estar en plena sintonía con la cultura corporativa, que exige un medio de comunicación dinámico.

Teleconferencias: por lo general, la comunicación grupal se lleva a cabo en persona, en la misma sala, pero la nueva tecnología brinda un marco para la discusión con un grupo de personas en Internet. Puede realizar una reunión, realizar una discusión de grupo o informar a personas de todo el país o del mundo. Se puede consultar a varios expertos informáticos que utilizan sistemas de apoyo a la toma de decisiones en grupo para conocer sus puntos de vista antes de tomar una decisión o finalizar un plan de acción. En una conferencia telefónica, el foco está en la idea o el concepto que se está comunicando. Esta es la ventaja del método, pero en ocasiones este énfasis excesivo en el mensaje con la correspondiente negligencia de quien lo comunica, puede no estar en plena sintonía con la cultura corporativa, que exige un medio de comunicación dinámico.

Esta es una disposición que facilita la comunicación entre hablantes en diferentes lugares a través de enlaces telefónicos públicos. Los participantes de la conferencia ubicados en varias áreas geográficas remotas pueden discutir problemas utilizando sus terminales interconectados, como la red de telecomunicaciones.

En los últimos años, las grandes organizaciones comerciales han estado utilizando el método de teleconferencia para realizar reuniones de negocios con ejecutivos interesados ​​que se encuentran dispersos geográficamente en una región. Por ejemplo, una empresa con una cadena de sucursales ofrece una red de servicios de teleconferencia. Los miembros o asistentes pueden ir a su sucursal local y unirse e interactuar en la discusión con el orador en otros lugares. Se puede mencionar que una alternativa a las conferencias por computadora son las teleconferencias. Una conexión electrónica de personas geográficamente dispersas es sin duda una comunicación oral a través de un medio pero sin presencia de personas. El beneficio de la conversión cara a cara no puede obtenerse de teleconferencias que no pueden reemplazarlas. Movimientos corporales, expresiones faciales que también comunican sentimientos, actitudes, etc. no se puede ver perfectamente con la teleconferencia. Pero por otro lado, la teleconferencia ofrece una serie de beneficios como:

1. Se ahorra tiempo.
2. Se ahorran costes y energía.
3. Evitas viajar a lugares distantes para asistir a la conferencia.
4. Sin monotonía ni cansancio.
5. Se eliminan la organización del trabajo, las instalaciones y el alojamiento.